Anspruchsvolle Eventsoftware

Weil es sonst schon genug zu tun gibt.

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Was wir Ihnen bieten

  • Verschlüsselte Anmeldeprozesse 
    • Sichere und vertrauliche Verwaltung aller Teilnehmerdaten
    • Alle Anmeldeprozesse laufen über deutsche Server
  • Automatisierter und persönlicher Check-in 
    • Sekundenschneller Check-in mit QR-Code, der alle Teilnehmer-Daten enthält
    • Jeder Teilnehmer erhält beim Check-in personalisierte Informationen zur Veranstaltung
  • Event begleitende mobile Applikationen
    • Präsentationen, Agenda, Terminplan in einer App
    • Dem Redner auf den Zahn fühlen? – Mit einer App Fragen aus dem Publikum direkt aufs Podium schicken 
  • Feedback-Tools
    • Anonymer digitaler Fragebogen für die Eventteilnehmer
    • Bewertungsfunktionen

Anmeldungen mit Respekt vor Datensicherheit

Die persönlichen Daten Ihrer Teilnehmer sind sensibel. Digitale Anmeldungen sind bequem und schnell, aber müssen geschützt werden. Ob die Vorstandstagung eines internationalen Konzerns oder eine kleine Galerieeröffnung – jede Sammlung von Personendaten ist ein reizvolles Ziel für Hacker. Die Messlatte für Sicherheit liegt hoch – ebenso unser Anspruch, individuelle Veranstaltungssoftware mit enormem Respekt vor Datenschutz zu entwickeln. 

Wir haben eine Lösung entwickelt, die mit Daten Ihres lokalen Rechners (z.B. eine Teilnehmerliste in Excel) verschlüsselte Einladungen ohne Klardaten verschickt. Wenn Ihre Teilnehmer den Einladungsfragebogen ausfüllen, verhindert unsere Software, dass diese Daten einer konkreten Person zugeordnet werden können. Wir trennen die Datensätze strikt voneinander. Nur Sie als Veranstalter können über eine Unique-ID auf einem lokalen Rechner Teilnehmer und Teilnehmerdaten verbinden.

Das klingt nach einer guten Lösung für Ihre Veranstaltung, aber in Ihrem Fall sind die Daten komplex, speziell und tricky? Wir haben bisher immer einer individuelle Lösung gefunden.

 

Die Event-App als verlässlicher Assistent

Eine Agenda so groß und so gefaltet wie ein Straßenatlas, schwere Broschüren ohne roten Faden, Vortrags-Handouts dick wie die Bibel und eine Anmeldebestätigung, die ausgedruckt werden muss? – Wer seine Gäste noch mit so viel Papier zumüllt, ist nicht im Jahr 2017 angekommen... oder hat noch nie mit uns gesprochen.

Ihre eigene App zum Event ist übersichtlich, handlich und kann alles beinhalten, was früher gedruckt, gelocht und geschleppt werden musste. 

  • Anmeldedetails für Speed-Check-in
  • Raum-, Hallen-, Lagepläne
  • Veranstaltungsagenda mit Details z. B. für Thema, Redner, Ort, etc.
  • Präsentationen, Handouts, Broschüren, Exposés
  • Interaktvive Tools, z.B. Fragen bei Podiumsdiskussionen einreichen
  • Feedback-Möglichkeit

Eine App kann alles – zumindest wenn wir diese für Sie programmieren. Wir haben ein offenes Ohr für ausgefallene Ideen und besondere Ansprüche. Ihrer Fantasie für zusätzliche Funktionen, Tools und Services sind auch keine Grenzen gesetzt. Sprechen Sie uns an und wir entwickeln zusammen eine außergewöhnliche App für Ihre Veranstaltung. 

 

Ein VIP-Check-in für alle

Der Check-in ist einer der ersten Anlaufpunkte für Ihre Gäste von nah und fern. Wer hier durch ist, der ist dabei. Wir bieten Ihnen IT-Lösungen, die jedem Gast einen personalisierten Check-in zur Verfügung zu stellen und ihn persönlich begrüßen.

Ein Beispiel: Jeder Gast erhält vor dem Event einen personalisierten QR-Code. Am Flughafen angekommen, weiß der Abholservice mit einem kurzen Scan über alle wichtigen Informationen des Gastes Bescheid. In welchem Hotel hat der Gast gebucht, in welchem Restaurant wird er am Abend erwartet, etc.? Sie als Veranstalter können über das Scannen des QR-Codes erfahren, ob Ihr Gast gut angekommen ist und ihm z. B. ein Update schicken, welche Speaker am Konferenztag für ihn noch interessant sind, wie er dort hin kommt und wer dort auf ihn wartet. 

  • Persönliche Termine 
  • Persönliche Agenda
  • Hotel, Parkplatz, Reisedetails
  • Individuelle Infomaterialien
  • Wichtige Kontaktdetails

Dies ist nur der einfache Anfang von all den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können. Wer als Gast so begrüßt wird, wird Ihr Event unter Garantie in guter Erinnerung behalten.

 

TOP 1: Blushoe kontaktieren

Messe, Ausstellung, Konferenz, Konzert, Vortrag – Wir fassen all diese Veranstaltungen mal unter „Event“ zusammen. Jedes Event ist anders und wir können individuelle Lösungen für die unterschiedlichsten Wünsche anbieten. Events mit überschaubaren Teilnehmernzahlen lassen sich leicht personalisieren, ein Großevent für 10.000 Teilnehmer muss die Daten seiner Gäste schützen und kann gleichzeitig Menschen zusammen bringen. 

Wir arbeiten gern eng mit unseren Kunden zusammen und analysieren gemeinsam die grundsätzlichen Parameter einer Veranstaltung und wie wir dabei helfen können, das Event unvergesslich zu machen. Challenge accepted! Sie erhalten von uns einen Vorschlag, wie das fertige Produkt aussieht, was es kann und wie glücklich es Ihre Gäste machen wird. Wir legen zusammen Meilensteine fest und dann geht es ans Eingemachte. Wir sind transparent und laden Sie immer wieder gern zum Ausprobieren, Feedback und Kaffee ein.

 

Beispiele

Einige Beispiele für Veranstaltungen, die wir bereits technisch begleitet und deren wir Gäste glücklich gemacht haben:

 

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Unsere Kunden

Seit dem Moment unserer Gründung zeigen wir unseren Kunden, dass sie die richtige Wahl mit uns getroffen haben. Durch unser komplementäres Team ist es uns von Anfang an möglich gewesen, unsere Kunden umfassend bei der Lösung ihrer Probleme zu unterstützen.

Allianz Deutschland AG
DieProduktmacher
Audi Deutschland
Dom Pérignon
Ofa Bamberg GmbH
Kaufland
Chip
Dom Pérignon
Volkswagen AG
Goldmarie & Friends
HaCon
Stuffle
Travian
Pech und Schwefel
Mirambena
Allsecur Deutschland
Tomorrow Focus

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